Inleiding
Zakelijke professionals van over de hele wereld reizen naar het Verenigd Koninkrijk om deel te nemen aan bedrijfsgerelateerde activiteiten. Hieronder vallen met name vergaderingen, conferenties en onderhandelingen. Daarnaast vereenvoudigt de Britse ETA (Electronic Travel Authorization) de toegang voor in aanmerking komende bezoekers die op zakenreis zijn. Het is daarom essentieel dat zakenreizigers de reikwijdte, beperkingen en aanvraagprocedure van de autorisatie volledig begrijpen.
In deze gids bespreken we wat de ETA voor het Verenigd Koninkrijk is, wat de belangrijkste vereisten zijn en hoe u deze aanvraagt. Bovendien leggen we uit wanneer zakenreizigers in plaats daarvan een visum nodig hebben.
UK ETA voor zakenreizigers
Wat is de ETA?
De UK ETA is een digitale autorisatie waarmee reizigers zonder visum het Verenigd Koninkrijk kunnen binnenkomen voor korte bezoeken. Het is met name van toepassing op toeristen, zakelijke bezoekers en transitpassagiers.
Vergeet niet dat de UK ETA geen visum is. In tegenstelling tot een traditioneel Brits visum is de ETA gemakkelijker te verkrijgen en volledig digitaal. Het staat echter geen betaald werk of langdurig verblijf toe.
Wie moet solliciteren?
De UK ETA geldt voor reizigers uit landen die vrijgesteld zijn van visumplicht. Zakenreizigers moeten een aanvraag indienen voordat ze naar het Verenigd Koninkrijk vliegen.
Met name nationaliteiten uit de volgende landen en geassocieerde gebieden kunnen een ETA aanvragen:
- Antigua en Barbuda
- Argentinië
- Australië
- De Bahama’s
- Bahrein
- Barbados
- Belize
- Botswana
- Brazilië
- Brunei
- Canada
- Chili
- Costa Rica
- Grenada
- Guatemala
- Guyana
- Speciale Administratieve Regio Hongkong (inclusief Brits overzees)
- Israël
- Japan
- Kiribati
- Koeweit
- Speciale administratieve regio Macau
- Maleisië
- Malediven
- Marshalleilanden
- Mauritius
- Mexico
- Federale Staten van Micronesië
- Nauru
- Nieuw-Zeeland
- Nicaragua
- Oman
- Palau
- Panama
- Papoea-Nieuw-Guinea
- Paraguay
- Peru
- Qatar
- Samoa
- Saoedi-Arabië
- Seychellen
- Singapore
- Salomoneilanden
- Zuid-Korea
- St. Kitts en Nevis
- St. Lucia
- St. Vincent en de Grenadines
- Taiwan (voor door Taiwan uitgegeven paspoorten met een door de Taiwanese autoriteiten afgegeven identificatienummer)
- Toga
- Trinidad en Tobago
- Tuvalu
- Verenigde Arabische Emiraten
- Verenigde Staten
- Uruguay
Ondertussen kunnen nationaliteiten van de volgende locaties een ETA aanvragen. Dit geldt met name als ze op of na 2 april 2025 reizen:
- Andorra
- Oostenrijk
- België
- Bulgarije
- Kroatië
- Cyprus
- Tsjechië
- Denemarken
- Estland
- Finland
- Frankrijk
- Duitsland
- Griekenland
- Hongarije
- IJsland
- Italië
- Letland
- Liechtenstein
- Litouwen
- Luxemburg
- Malta
- Monaco
- Nederland
- Noorwegen
- Polen
- Portugal
- Roemenië
- San Marino
- Slowakije
- Slovenië
- Spanje
- Zweden
- Zwitserland
- Vaticaanstad
Wie heeft geen ETA nodig
De volgende personen hebben geen ETA nodig als ze:
- Een dubbele nationaliteit hebben met de Britse of Ierse nationaliteit (zij moeten hun toestemming om te reizen aantonen met een geldig Brits of Iers paspoort en een ander geldig paspoort met een bewijs van recht).
- Een visum hebben
- Toestemming hebben om in het Verenigd Koninkrijk te wonen, werken of studeren (dit geldt ook voor mensen met een settled of pre-settled status of right of abode)
- Op doorreis zijn via een Britse luchthaven en door de grenscontrole gaan
- Brits of Iers staatsburger bent
- Reizen met een paspoort van een burger van het Britse overzeese gebiedsdelen
- In Ierland woont en vanuit Ierland, Guernsey, Jersey of het eiland Man reist
- Reist een kind op het Frankrijk-Britannië schoolreisreisinformatieformulier
- Zijn vrijgesteld van immigratiecontrole
ETA-vereisten voor het Verenigd Koninkrijk
ETA-visumvereisten voor zakenreizigers
Met een ETA kunnen zakelijke bezoekers:
- Vergaderingen, conferenties en beurzen bijwonen.
- Onderhandelen en ondertekenen van contracten.
- Bezoek vestigingen of klanten in het Verenigd Koninkrijk.
- Onbetaalde toespraken houden op openbare evenementen.
Een ETA staat dit echter niet toe:
- Langer dan 6 maanden in het VK blijven
- Betaald of onbetaald werk bij een Brits bedrijf als werknemer of zelfstandige
- Freelance werk of kortlopende contracten.
- Ingezetenschap voor bedrijfsactiviteiten.
- Overheidsfondsen (uitkeringen) aanvragen
- Wonen in het Verenigd Koninkrijk door frequente of opeenvolgende bezoeken
- Trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan, of dit aankondigen (in plaats daarvan een Huwelijksvisum aanvragen)
Extra vergunningen of visa
Als uw reis betaald werk of uitgebreide zakelijke activiteiten inhoudt, hebt u misschien een Brits zakenvisum nodig in plaats van een ETA.
- Het standaardvisum voor bezoekers staat zakenreizen toe, maar duurt langer.
- Een Skilled Worker Visum is van toepassing op mensen die betaald werk zoeken in het Verenigd Koninkrijk.
Hoe vraagt u een UK ETA aan?
Het aanvragen van een UK ETA is eenvoudig. Volg deze stappen:
Stap 1: Bezoek het EVS-platform. Het vereenvoudigt met name de ETA-aanvraagprocedure, zodat je geen ingewikkelde visumprocedures hoeft te doorlopen.
Bij EVS blijven je persoonlijke en reisgegevens veilig dankzij de strenge regels voor gegevensbescherming. Bovendien krijg je deskundige begeleiding en naadloze ondersteuning voor een stressvrij sollicitatietraject.
Stap 2: Upload een pasfoto. Het moet een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben zonder schaduwen of objecten achter je.
Stap 3: Upload een scan of foto van je paspoortinformatiepagina. Zorg ervoor dat de volledige pagina met pasfoto’s in het frame zit, inclusief de twee regels met cijfers en letters onderaan. Bovendien moet het paspoort nog minstens zes maanden geldig zijn bij het binnenkomen en verlaten van het Verenigd Koninkrijk.
Stap 4: Geef je persoonlijke gegevens op.
- Contactgegevens
- Thuisadres
- Informatie over werkgelegenheid
- Informatie over staatsburgerschap
- Eventueel strafrechtelijk verleden
Zorg er in het algemeen voor dat de informatie die je verstrekt overeenkomt met wat er in je paspoort staat.
Stap 5: Controleer en bevestig de informatie op je aanvraag. Je kunt betalen met geschikte elektronische betaalmethoden.
Stap 6: Betaal de aanvraagkosten.
Stap 7: Ontvang uw UK ETA. Je ontvangt een e-mail met de beslissing. Vervolgens wordt de ETA digitaal aan je paspoort gekoppeld.
Klaar om te beginnen met je aanvraag? Klik dan op de knop hieronder om je ETA te verkrijgen.
Nu solliciterenWat u bij aankomst kunt verwachten
Wanneer u aankomt, zullen de grensbeambten:
- Scan je paspoort om de ETA te controleren.
- Vraag naar je zakelijke doel, verblijfsduur en reisplannen.
- Controleer ondersteunende documenten zoals uitnodigingen voor vergaderingen of reserveringen voor accommodatie.
Vergeet niet dat alle documenten gemakkelijk toegankelijk moeten zijn om een vlotte binnenkomst te garanderen.
Hoe lang kunnen zakenreizigers in het Verenigd Koninkrijk blijven?
Met een ETA voor het VK zijn korte bezoeken van maximaal zes maanden mogelijk. Bij herhaalde binnenkomsten kunnen grensbeambten zich echter zorgen maken.
Reizigers kunnen hun ETA-verblijf niet verlengen of overstappen op een ander visum terwijl ze in het Verenigd Koninkrijk zijn. Bovendien kan een langer verblijf leiden tot toekomstige reisbeperkingen.
In het algemeen biedt de UK ETA een handige reisoptie voor zakelijke bezoekers. Het heeft echter beperkingen. Zo moeten reizigers ervoor zorgen dat hun activiteiten in overeenstemming zijn met de ETA-regels.
Met het oog op deze punten moet u vooruit plannen, vroegtijdig een aanvraag indienen en de benodigde documenten meenemen om een vlotte zakenreis naar het VK te garanderen.
Veelgestelde vragen
- Kan ik een UK ETA gebruiken voor meerdere zakenreizen?
Ja, zolang je ETA geldig blijft. Veelvuldige bezoeken kunnen echter extra vragen oproepen aan de grens. - Kan ik een bedrijfstraining bijwonen met een ETA?
Ja, zolang het onbetaald is. Als de opleiding echter werk of betaalde activiteiten inhoudt, dan heb je misschien een ander visum nodig. - Kan ik tijdens mijn verblijf in het Verenigd Koninkrijk overstappen van een ETA-visum naar een werkvisum?
Nee, ETA-houders moeten het Verenigd Koninkrijk verlaten en een werkvisum aanvragen in hun eigen land. - Wat gebeurt er als mijn UK ETA-aanvraag wordt afgewezen?
Als je ETA-aanvraag wordt afgewezen, kun je in beroep gaan of een ander visum aanvragen. Dit hangt echter af van de reden van afwijzing. - Wat is een zakenreis naar het Verenigd Koninkrijk?
Als je zaken doet voor een bedrijf of organisatie, dan wordt dit beschouwd als een zakenreis. Dit geldt niet voor persoonlijke reizen zoals vakanties of vrijetijdsreizen. - Hoe lang zijn normale zakenreizen?
Zakenreizen duren meestal ongeveer drie dagen. - Kan ik mijn gezin meenemen naar het VK met een ETA?
Nee. Elk gezinslid moet een individuele ETA aanvragen.
