UK ETA voor zakenreizigers: Wat u wel en niet kunt doen

Als je een werkgerelateerde reis naar het Verenigd Koninkrijk plant, is het cruciaal om te begrijpen wat de UK ETA is. In wezen is het een nieuwe vereiste voor zakenreizigers die dicteert welke activiteiten je wel en niet mag uitvoeren.

Dienovereenkomstig bevat deze gids belangrijke informatie om ervoor te zorgen dat je aan de regels voldoet en zodat je een probleemloze reis kunt plannen.

Wat is de UK ETA?

De Electronic Travel Authorisation (ETA) van het Verenigd Koninkrijk is een nieuwe inreisvereiste voor bezoekers die geen visum nodig hebben. Het is specifiek van toepassing op reizigers die voorheen geen visum nodig hadden om het Verenigd Koninkrijk binnen te komen.

Eerder voerden de autoriteiten het in om de grensbeveiliging te verbeteren en de binnenkomst te stroomlijnen. Nu is de ETA verplicht voor veel niet-Europese bezoekers die voor een kort verblijf reizen.

Als je uit een land komt dat op de ETA-lijst staat, dan heb je goedkeuring nodig voordat je naar het Verenigd Koninkrijk reist. Dit geldt zelfs voor korte zakenreizen.

ETA voor zakenreizigers

Zakenreizigers uit niet-Europese landen moeten een ETA verkrijgen voordat ze het Verenigd Koninkrijk binnenkomen.

Om in aanmerking te komen, moet je:

• In het bezit zijn van een geldig paspoort van een land dat in aanmerking komt voor ETA.
• Solliciteer online met persoonlijke gegevens, reisplannen en ondersteunende informatie.
• Betaal de vereiste vergoeding.

Over het algemeen is de procedure eenvoudig, maar het is belangrijk om van tevoren een aanvraag in te dienen om vertragingen te voorkomen.

Landen die in aanmerking komen voor een UK ETA

Welke landen komen in aanmerking voor de reistoestemming? Met name zakenreizigers uit de volgende landen kunnen een ETA aanvragen:

1. Antigua en Barbuda
2. Argentinië
3. Australië
4. De Bahama’s
5. Bahrein
6. Barbados
7. Belize
8. Botswana
9. Brazilië
10. Brunei
11. Canada
12. Chili
13. Costa Rica
14. Grenada
15. Guatemala
16. Guyana
17. Speciale Administratieve Regio Hongkong (inclusief Brits overzees)
18. Israël
19. Japan
20. Kiribati
21. Koeweit
22. Speciale administratieve regio Macau
23. Maleisië
24. Malediven
25. Marshalleilanden
26. Mauritius
27. Mexico
28. Federale Staten van Micronesië
29. Nauru
30. Nieuw-Zeeland
31. Nicaragua
32. Oman
33. Palau
34. Panama
35. Papoea-Nieuw-Guinea
36. Paraguay
37. Peru
38. Qatar
39. Samoa
40. Saoedi-Arabië
41. Seychellen
42. Singapore
43. Salomoneilanden
44. Zuid-Korea
45. St. Kitts en Nevis
46. St. Lucia
47. St. Vincent en de Grenadines
48. Taiwan
49. Toga
50. Tuvalu
51. Verenigde Arabische Emiraten
52. Verenigde Staten
53. Uruguay

Ondertussen zijn de aanvragen geopend voor Europese reizigers die het VK bezoeken op of na 2 april 2025:

1. Andorra
2. Oostenrijk
3. België
4. Bulgarije
5. Kroatië
6. Cyprus
7. Tsjechië
8. Denemarken
9. Estland
10. Finland
11. Frankrijk
12. Duitsland
13. Griekenland
14. Hongarije
15. IJsland
16. Italië
17. Letland
18. Liechtenstein
19. Litouwen
20. Luxemburg
21. Malta
22. Monaco
23. Nederland
24. Noorwegen
25. Polen
26. Portugal
27. Roemenië
28. San Marino
29. Slowakije
30. Slovenië
31. Spanje
32. Zweden
33. Zwitserland
34. Vaticaanstad

Dit geldt ook voor in aanmerking komende dubbele nationaliteiten.

Activiteiten voor zakenreizigers

De ETA van het VK staat een reeks bedrijfsactiviteiten toe. Hier is een overzicht van wat u kunt doen:

• Woon sollicitatiegesprekken, vergaderingen, seminars en conferenties bij.
• Onderhandelen over en tekenen van deals of zakelijke contracten.
• Neem deel aan handelsbeurzen, seminars of onderzoeksmissies.
• Korte bedrijfspresentaties geven.
• Werkgerelateerde training volgen als u buiten het Verenigd Koninkrijk werkt. Ter verduidelijking: de training mag niet beschikbaar zijn in uw eigen land.
• Non-profit, niet-commerciële eenmalige of korte series lezingen geven. In principe kun je alleen betaling ontvangen als je spreekt tijdens een toegestane betaalde opdracht. Dit geldt in het bijzonder voor artiesten, entertainers, muzikanten, atleten, gekwalificeerde advocaten, docenten, academici of examinatoren van piloten. Bovendien moet de opdracht relevant zijn voor je expertise, vaardigheden en fulltime beroep in je thuisland.
• Werfbezoeken of inspecties uitvoeren.
• Toezicht houden op de levering van goederen en diensten door een Brits bedrijf namens uw overzeese bedrijf of organisatie.
• Train of deel kennis met bedrijfscollega’s in het VK voor interne projecten.
• Computersoftware en -hardware of apparatuur installeren, demonteren, repareren, onderhouden of advies hierover geven.

Over het algemeen vallen deze activiteiten onder de paraplu van zakelijke bezoekersactiviteiten. Ter verduidelijking: ze tellen niet mee als werk of directe werkgelegenheid in het Verenigd Koninkrijk.

Wat zakenreizigers niet kunnen doen

Hoewel de ETA flexibiliteit biedt, dekt het niet alle bedrijfsactiviteiten. In het algemeen is dit wat je niet kunt doen:

• Betaald of onbetaald werk aannemen bij een Brits bedrijf.
• Goederen of diensten rechtstreeks aan het Britse publiek verkopen.
• Diensten verlenen die inkomsten genereren uit de Britse arbeidsmarkt.
• Werken aan langetermijnprojecten of -contracten waarbij je de handen uit de mouwen moet steken.

Als je reis gepaard gaat met deze activiteiten, dan heb je een ander type visum nodig.

UK ETA vs. andere Britse zakenvisa

De UK ETA verschilt van andere zakenvisa. Dit is hoe:

• Standaard bezoekersvisum: Voor langere of complexere zakenreizen, inclusief opleidingen en interne projecten.
• Visum voor tijdelijke werknemers: Voor betaald werk op korte termijn in specifieke sectoren.
• Visum voor zakelijke mobiliteit: Voor overplaatsingen binnen een bedrijf en andere gespecialiseerde behoeften.

Samengevat is de ETA ideaal voor eenvoudige zakenbezoeken, maar niet voor diepgaand of langdurig werk.

Een ETA aanvragen

Over het algemeen is de ETA-aanvraag eenvoudig en volledig online. Hier is een stap-voor-stap handleiding:

Stap 1: Bezoek het EVS-platform. Het vereenvoudigt de ETA-aanvraagprocedure, zodat je geen ingewikkelde visumprocedures hoeft te doorlopen.

Bij EVS blijven je persoonlijke en reisgegevens veilig dankzij de strenge regels voor gegevensbescherming. Bovendien krijg je deskundige begeleiding en naadloze ondersteuning voor een stressvrij sollicitatietraject.

Stap 2: Upload een pasfoto. Het moet een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben zonder schaduwen of objecten achter je.

Stap 3: Upload een scan of foto van je paspoortinformatiepagina. Zorg ervoor dat de volledige paspoortfotopagina in het frame zit, inclusief de twee regels met cijfers en letters onderaan. Bovendien moet het paspoort van de minderjarige nog minstens zes maanden geldig zijn bij het binnenkomen en verlaten van het Verenigd Koninkrijk.

Stap 4: Geef je persoonlijke gegevens op:

• Contactgegevens
• Thuisadres
• Informatie over werkgelegenheid
• Informatie over staatsburgerschap
• Eventueel strafrechtelijk verleden

Zorg er in het algemeen voor dat de informatie die je verstrekt overeenkomt met wat er in je paspoort staat.

Stap 5: Controleer en bevestig de informatie op je aanvraag. Je kunt met name betalen met geschikte elektronische betaalmethoden zoals Apple Pay, Google Pay, creditcard of bankpas.

Stap 6: Betaal de aanvraagkosten.

Stap 7: Ontvang uw UK ETA. Je ontvangt een e-mail met de beslissing. Vervolgens wordt de ETA digitaal aan je paspoort gekoppeld.

Eenmaal goedgekeurd is de ETA geldig voor meerdere bezoeken over een periode van twee jaar, of totdat je paspoort verloopt. Omdat fouten de goedkeuring kunnen vertragen, moet je alle gegevens drie keer controleren voordat je ze indient.

Klaar om te beginnen met je aanvraag? Klik dan op de knop hieronder om je ETA te verkrijgen.

Nu solliciteren

Conclusie

De UK ETA opent deuren voor zakenreizigers uit niet-Europese landen. Je kunt vergaderingen bijwonen, deals sluiten en netwerken zonder ingewikkeld papierwerk.

Het is echter essentieel om de beperkingen te kennen. Je kunt bijvoorbeeld geen betaald werk verrichten of diensten verlenen aan de Britse markt onder de ETA.

Plan dus vooruit, vraag op tijd een visum aan en neem de juiste documenten mee. Als je bedrijfsplannen het bereik van de ETA overschrijden, vraag dan het juiste visum aan.

Met de juiste voorbereiding zul je een productieve zakenreis hebben die aan de regels voldoet.

Voor een snelle, betrouwbare en professionele verwerking van uw UK ETA, vraagt u een aanvraag aan via het EVS-platform.

Veelgestelde vragen

Kan ik een UK ETA gebruiken voor meerdere zakenreizen?

Ja, zolang je ETA geldig blijft. Veelvuldige bezoeken kunnen echter extra vragen oproepen aan de grens.

Hoe lang kunnen zakenreizigers in het Verenigd Koninkrijk blijven?

Met een ETA voor het VK zijn korte bezoeken van maximaal zes maanden mogelijk. Bij herhaalde binnenkomsten kunnen grensbeambten zich echter zorgen maken.

Reizigers kunnen hun ETA-verblijf niet verlengen of overstappen op een ander visum terwijl ze in het Verenigd Koninkrijk zijn. Bovendien kan een langer verblijf leiden tot toekomstige reisbeperkingen.

Hoe lang zijn typische zakenreizen?

Zakenreizen duren meestal ongeveer drie dagen.

Heb ik een UK ETA nodig als ik al een geldig Brits visum heb?

Nee. Als je een geldig Brits visum hebt, heb je geen ETA nodig.

Kan ik mijn verblijf in het Verenigd Koninkrijk verlengen met een ETA?

Nee. De ETA is alleen voor korte bezoeken en kan niet worden verlengd.

Hoe lang duurt het om een UK ETA te krijgen?

De meeste aanvragen worden snel verwerkt, maar dien voor de zekerheid ten minste een week voor vertrek een aanvraag in.

Kan ik familieleden meenemen op mijn ETA?

Familieleden moeten hun eigen ETA’s aanvragen als ze uit een land komen dat in aanmerking komt voor ETA.

Foto door Dmytro Pavlov op Unsplash