Vliegen naar het Verenigd Koninkrijk is niet meer hetzelfde als vroeger. Bezoekers krijgen nu te maken met nieuwe richtlijnen voordat ze aan boord van een KLM-vlucht gaan, nu de Britse Electronic Travel Authorisation (ETA) van kracht is.
De ETA is een digitale vergunning die toegang geeft tot het land. Luchtvaartmaatschappijen zoals KLM moeten deze eerst controleren voordat ze passagiers aan boord kunnen laten gaan. Als reizigers deze vereiste negeren, lopen ze mogelijk hun vlucht mis.
Zoals het gezegde luidt: “Voorbereiding is goedkoper dan verstoring”. Nu, meer dan ooit, geldt deze overtuiging met het nieuwe grenssysteem van het Verenigd Koninkrijk.
Wat is de UK ETA?
De UK ETA is een digitale inreisverklaring voor bezoekers van korte duur. Het is met name van toepassing op reizigers die eerder zonder visum het Verenigd Koninkrijk zijn binnengekomen.
Het duurt meestal twee jaar of totdat het gekoppelde paspoort verloopt. Bovendien kunnen reizigers maximaal zes maanden per bezoek blijven.
In tegenstelling tot een visum is de ETA snel en volledig digitaal en direct gekoppeld aan je paspoort. Maar het is geen garantie voor toegang, omdat grensbeambten nog steeds het laatste woord hebben.
Vanaf april 2025 zullen de meeste niet-Europese en Europese bezoekers het al nodig hebben. Ondertussen blijven Ierse burgers vrijgesteld.
Zie het als “een ticket naar de deur, geen sleutel van het huis”.
Hoe KLM wordt beïnvloed
KLM is wettelijk verplicht om ETA’s te controleren voordat passagiers naar het Verenigd Koninkrijk vliegen. Luchtvaartmaatschappijen kunnen boetes krijgen als ze reizigers zonder de juiste documenten aan boord laten gaan.
Dat betekent dat uw reis begint met conformiteit. Let op: KLM-personeel controleert de ETA-status tijdens het inchecken en bij de gate.
Volgens KLM’s eigen pagina over reisdocumenten kan het tot drie werkdagen duren voordat een beslissing wordt genomen. Laat de aanvraag dus niet tot het laatste moment liggen.
Tegelijkertijd volgen luchtvaartmaatschappijen wereldwijd dezelfde regels. Maar met KLM’s uitgebreide Britse routes is de druk op naleving hoog.
Hoe vraagt u een UK ETA aan?
Samengevat is het aanvragen van een UK ETA eenvoudig en volledig online. Hier volgt een stapsgewijze handleiding:
Stap 1: Bezoek het EVS-platform. Het vereenvoudigt met name de ETA-aanvraagprocedure, zodat je geen ingewikkelde visumprocedures hoeft te doorlopen.
Bij EVS blijven je persoonlijke en reisgegevens veilig dankzij de strenge regels voor gegevensbescherming. Bovendien krijg je deskundige begeleiding en naadloze ondersteuning voor een stressvrij sollicitatietraject.
Stap 2: Upload een pasfoto. Het moet een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben zonder schaduwen of objecten achter je.
Stap 3: Upload een scan of foto van je paspoortinformatiepagina. Zorg ervoor dat de volledige pagina met pasfoto’s in het frame zit, inclusief de twee regels met cijfers en letters onderaan. Bovendien moet het paspoort nog minstens zes maanden geldig zijn bij het binnenkomen en verlaten van het Verenigd Koninkrijk.
Stap 4: Geef je persoonlijke gegevens op:
- Contactgegevens
- Thuisadres
- Informatie over werkgelegenheid
- Informatie over staatsburgerschap
- Eventueel strafrechtelijk verleden
Zorg er in het algemeen voor dat de informatie die je verstrekt overeenkomt met wat er in je paspoort staat.
Stap 5: Controleer en bevestig de informatie op je aanvraag. Je kunt met name betalen met geschikte elektronische betaalmethoden zoals Apple Pay, Google Pay, een creditcard of een betaalpas.
Stap 6: Betaal de aanvraagkosten.
Stap 7: Ontvang uw UK ETA. Vervolgens ontvang je een e-mail met de beslissing. De autorisatie wordt digitaal aan je paspoort gekoppeld.
Eenmaal goedgekeurd is de ETA geldig voor meerdere bezoeken over een periode van twee jaar, of totdat je paspoort verloopt. Omdat fouten de goedkeuring kunnen vertragen, moet je alle gegevens drie keer controleren voordat je ze indient.
Klaar om te beginnen met je aanvraag? Klik dan op de knop hieronder om je ETA te verkrijgen.
Instappen met KLM
Na goedkeuring wordt de ETA elektronisch gekoppeld aan je paspoort. KLM kan je status direct bij het inchecken bevestigen.
Passagiers hoeven mogelijk geen extra bewijs te laten zien. Toch helpt het om je bevestigingsmail of referentienummer te bewaren.
Als uw ETA in behandeling is of wordt afgewezen, moet KLM u de toegang tot het vliegtuig weigeren. Bovendien kan de luchtvaartmaatschappij geen uitzonderingen maken.
Reizigers die door het Verenigd Koninkrijk reizen, kunnen ook een ETA nodig hebben, afhankelijk van of ze door de grenscontrole komen. Bevestig daarom voor vertrek altijd de vereisten met KLM.
Zoals KLM passagiers eraan herinnert: “Geen ETA, geen instappen.”
Aankomst aan de Britse grens
Aan de grens scannen Britse beambten je paspoort en controleren ze de ETA. Al met al duurt het proces vaak maar een paar seconden.
Maar goedkeuring betekent niet automatisch toegang. Ambtenaren kunnen dus nog steeds vragen stellen over je bezoek, fondsen of terugkeerplannen.
De ETA geeft alleen toestemming om te reizen en grensbeambten beslissen over de toelating.
Zie het zo: “De ETA opent de deur, maar de agent laat jou binnen.”
Veelvoorkomende problemen voor reizigers
Reizigers hebben vaak problemen, niet met de ETA zelf, maar met de timing en details. Hier zijn enkele van de meest voorkomende dingen die je moet vermijden:
- Te dicht bij vertrek aanbrengen.
- Een paspoort gebruiken dat afwijkt van het paspoort in de ETA-aanvraag.
- Vergeten dat kinderen ook ETA’s nodig hebben.
- Proberen te reizen met een verlopen paspoort.
- Misverstanden over de regels voor doorvoer.
Elk van deze zaken kan leiden tot een weigering om aan boord te gaan. En omdat KLM streng controleert, kunnen fouten tijd en geld kosten.
Tips voor soepel reizen met KLM
Volg deze tips om verstoringen te voorkomen:
- Vraag je ETA minstens een week voor vertrek aan.
- Controleer of de paspoortgegevens exact overeenkomen.
- Houd je ETA e-mail of referentie bij de hand.
- Controleer de reisregels met KLM’s TravelDoc tool.
- Blijf op de hoogte via de officiële kanalen van het Verenigd Koninkrijk en KLM.
Voorbereiding maakt vliegen gemakkelijker. Zoals een frequent flyer het zei: “Ik heb me vroeg aangemeld en ben het vergeten. De beste beslissing die ik heb genomen.”
Conclusie
De UK ETA is niet meer weg te denken uit het moderne reizen. Voor KLM-passagiers is het net zo belangrijk als een instapkaart.
Dien daarom vroegtijdig een aanvraag in, controleer de details en reis zonder stress. Luchtvaartmaatschappijen handhaven de regels zonder uitzondering, dus gok niet met naleving.
Het VK wil veiligere, soepelere grenzen, KLM wil betrouwbare operaties en reizigers willen probleemloze reizen. Over het geheel genomen verbindt de ETA alles.
Ga voor betrouwbare en professionele EVS-verwerking naar EVS.
Veelgestelde vragen
Hebben alle KLM-passagiers een UK ETA nodig?
Nee. Alleen reizigers uit landen die onder de ETA-regeling vallen. Ierse burgers en mensen met een Brits visum zijn vrijgesteld.
Wat als ik mijn paspoort vernieuw?
Je moet een nieuwe ETA aanvragen die gekoppeld is aan je nieuwe paspoort.
Wat als mijn aanvraag wordt geweigerd?
Als de autoriteiten je aanvraag afwijzen, kan het zijn dat je in plaats daarvan een visum moet aanvragen. Controleer daarom altijd officieel advies voor de volgende stappen.
Kan ik op de luchthaven een aanvraag indienen?
Nee. ETA vereist online aanvragen voordat er gereisd kan worden. Goedkeuring kan dus minuten of dagen duren.
Welke landen komen in aanmerking voor de reistoestemming?
Met name zakenreizigers uit de volgende landen kunnen een ETA aanvragen:
- Antigua en Barbuda
- Argentinië
- Australië
- De Bahama’s
- Bahrein
- Barbados
- Belize
- Botswana
- Brazilië
- Brunei
- Canada
- Chili
- Costa Rica
- Grenada
- Guatemala
- Guyana
- Speciale Administratieve Regio Hongkong (inclusief British National Overseas)
- Israël
- Japan
- Kiribati
- Koeweit
- Speciale administratieve regio Macau
- Maleisië
- Malediven
- Marshalleilanden
- Mauritius
- Mexico
- Federale Staten van Micronesië
- Nauru
- Nieuw-Zeeland
- Nicaragua
- Oman
- Palau
- Panama
- Papoea-Nieuw-Guinea
- Paraguay
- Peru
- Qatar
- Samoa
- Saoedi-Arabië
- Seychellen
- Singapore
- Salomoneilanden
- Zuid-Korea
- St. Kitts en Nevis
- St. Lucia
- St. Vincent en de Grenadines
- Taiwan
- Toga
- Tuvalu
- Verenigde Arabische Emiraten
- Verenigde Staten
- Uruguay
Ondertussen zijn de aanvragen geopend voor Europese reizigers die het VK bezoeken op of na 2 april 2025:
- Andorra
- Oostenrijk
- België
- Bulgarije
- Kroatië
- Cyprus
- Tsjechië
- Denemarken
- Estland
- Finland
- Frankrijk
- Duitsland
- Griekenland
- Hongarije
- IJsland
- Italië
- Letland
- Liechtenstein
- Litouwen
- Luxemburg
- Malta
- Monaco
- Nederland
- Noorwegen
- Polen
- Portugal
- Roemenië
- San Marino
- Slowakije
- Slovenië
- Spanje
- Zweden
- Zwitserland
- Vaticaanstad
Bovendien geldt dit ook voor in aanmerking komende dubbele burgers.
Zijn er Europese landen buiten de EU die een ETA voor het VK nodig hebben?
Ja. Dit zijn Andorra, IJsland, Liechtenstein, Monaco, Noorwegen, San Marino, Zwitserland en Vaticaanstad.
Heb ik een ETA nodig als ik op doorreis ben?
Eerder, in januari 2025, schortte het Verenigd Koninkrijk de verplichting voor transitpassagiers tijdelijk op.
Als u dus op doorreis bent zonder het VK binnen te komen, hebt u de autorisatie niet nodig. Dit geldt met name als je in de internationale transitzone verblijft. Als je om welke reden dan ook door de Britse grenscontrole komt, al is het maar kort, dan wordt de autorisatie verplicht.
Foto door David Syphers op Unsplash
